Ilkka Rajala tummassa puvussa
Ilkka Rajala

Organisaatioille

Kylmä pää kun ympäristö ei ole vakaa.

Epävarmuus ei kuormita ihmistä yhtä paljon kuin se, mitä hän siitä ajattelee. Kriisinkestävyys alkaa siitä, että ihminen huomaa ajatuksensa ajatuksina. Silloin ne lakkaavat ohjaamasta häntä.

Kysy vapaata päivääViisi tapaa

Missä ollaan

Stressi ei lopu, kun tilanne loppuu.

Muutosneuvottelut, kiristyvä talous ja turvallisuustilanne kuormittavat ihmisiä silloinkin, kun mitään ei vielä tapahdu. Mieli harjoittelee pahinta etukäteen, ja elimistö reagoi siihen kuin uhka olisi jo tässä.

Stressi vie ajattelun juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Paineen alla harkinta kapenee, ja päätökset syntyvät refleksistä.

Hinta näkyy myös luvuissa. Mielenterveyssyistä johtuvat sairauspoissaolot maksavat Suomessa menetettynä työpanoksena yli miljardi euroa vuodessa. Ahdistuneisuus- ja stressihäiriöihin perustuvat pitkät poissaolot lisääntyivät edelleen vuonna 2025.

Lähteet: Kela 2024. Kela 2026.

Tämä ei ole rentoutusluento. Eikä terapiaa.

Kylmä pää opettaa taitoja, jotka toimivat kesken työpäivän ja kesken kriisin. Ne ovat samoja taitoja, joita paineen alla työskentelevät ammattilaiset käyttävät.

Jos jollakulla on hoitoa vaativa tilanne, ohjaan hänet työterveyteen. Valmennus ei korvaa hoitoa.

Viisi taitoa

Viisi taitoa, joilla pää pysyy kylmänä.

Kaikki palvelut rakentuvat näiden taitojen varaan. Puheenvuoro esittelee ne, koulutus harjoittaa ja ohjelma tekee niistä tavan. Esihenkilöiden ja johdon palveluissa mukana on myös epävarmuuden johtaminen.

  1. Huomaa ajatus ajatuksena

    Kun huomaat ajattelevasi, ajatus muuttuu tapahtumaksi mielessä eikä enää tunnu totuudelta. Silloin se lakkaa ohjaamasta. Tätä taitoa kutsutaan metakognitioksi.

  2. Stressi syntyy ajattelusta

    Mieli käynnistää stressireaktion pelkästä ajatuksesta. Elimistö ei erota muisteltua tai kuviteltua uhkaa todellisesta. Opit purkamaan stressin kehosta muutamassa minuutissa.

    Tutkimus. Murehtiminen ja vatvominen pitävät elimistön stressitilassa myös silloin, kun uhkaa ei enää ole. (Brosschot ym. 2006)

  3. Kun mieli harjoittelee pahinta

    Murehtiminen tuntuu valmistautumiselta, mutta se toistaa samaa kuvaa ilman ratkaisua. Opit katkaisemaan kierteen, jotta huoli ei vie unta eikä työpäivää.

  4. Mennyt ja tuleva

    Jokainen sijoittaa menneen ja tulevan mielessään johonkin. Paineen alla tuleva tulee liian lähelle, eikä mennyt päästä irti. Kun opit siirtämään niitä, sama tilanne tuntuu kevyemmältä.

  5. Selkeä pää päätöksiin

    Paineessa aivot siirtyvät harkinnasta refleksiin. Opit palauttamaan harkinnan muutamassa sekunnissa ja tekemään päätöksen, joka kestää myös huomenna.

    Tutkimus. Jo lievä stressi, jota ihminen ei koe hallitsevansa, heikentää nopeasti aivojen otsalohkon toimintaa: työmuistia, joustavuutta ja harkintaa. (Arnsten 2009)

Esihenkilöille ja johdolle

Epävarmuuden johtaminen

Kun organisaatio elää epävarmuuden keskellä, ihmiset katsovat esihenkilöään ja johtoa. Heidän oma rauhansa tarttuu muihin. Siksi esihenkilöt ja johto harjoittelevat taidot ensin itse ja oppivat sitten puhumaan epävarmuudesta rehellisesti.

Tutkimus. Kun painetta harjoiteltiin etukäteen, suoritusahdistus väheni ja suoritus parani paineen alla. Tulos perustuu 37 tutkimuksen yhteisanalyysiin. (Saunders ym. 1996)

Ilkka Rajala sinisessä pikkutakissa elehtii käsillään

Miksi minä

Opetan sitä, mitä paineen alla tarvitaan.

Olen valmentanut eri maiden erikoisjoukkojen sotilaita, huippu-urheilijoita ja johtajia toimimaan paineen alla. Samat taidot toimivat toimistossa, kun muutosneuvottelut ovat käynnissä tai tilanne muuttuu nopeasti.

Olen opettanut ajattelun taitoja yli 20 vuotta ja kouluttanut yli 50 000 ihmistä. Työni ytimessä on aina ollut metakognitio eli kyky huomata oma ajattelunsa.

Raskaasta aiheesta voi puhua niin, että ihmiset jaksavat kuunnella ja kokeilla. Käytän paljon esimerkkejä ja huumoria.

Puheenvuorosta omaan kouluttajaan.

Viisi tapaa, sama sisältö. Voitte aloittaa pienestä ja laajentaa, kun näette tuloksen.

0145–60 min

Puheenvuoro

Kenelle Koko henkilöstö, kickoff tai henkilöstöpäivä
Hinta alkaen 2 500 € + alv

Epävarmuus ei kuormita ihmistä yhtä paljon kuin se, mitä hän siitä ajattelee.

Puheenvuorossa käyn läpi viisi taitoa, joilla pää pysyy kylmänä myös silloin, kun ympäristö ei ole vakaa. Ne toimivat kesken työpäivän.

Kuulijat kokeilevat ilmiöt itse salissa. Alussa jokainen ajattelee hetken sähköpostia, jota ei halua avata maanantaina, ja huomaa kehossaan reaktion, vaikka mitään ei tapahtunut.

  • Huomaa ajatus ajatuksena: miten ajatus lakkaa tuntumasta totuudelta.
  • Stressi syntyy ajattelusta: miten stressin purkaa kehosta muutamassa minuutissa.
  • Kun mieli harjoittelee pahinta: miten murehtimisen kierteen katkaisee.
  • Mennyt ja tuleva: miksi sama tilanne tuntuu toisinaan raskaammalta kuin toisinaan.
  • Selkeä pää päätöksiin: miten harkinnan palauttaa paineen keskellä.

Lopuksi jokainen valitsee yhden taidon seuraavalle viikolle. Saatavana myös 30 ja 90 minuutin versiona.

021 päivä

Päivän koulutus

Kenelle Tiimi tai yksikkö
Hinta alkaen 5 700 € + alv

Kun ympäristö on epävarma, ihmiset kuluttavat voimiaan asioihin, joita ei ole vielä tapahtunut.

Koulutuspäivässä jokainen taito kokeillaan omaan tilanteeseen ennen seuraavaa. Päivän lopuksi jokaisella on oma suunnitelma, jota hän käyttää seuraavana maanantaina.

  • Aamupäivä: ajatus ajatuksena ja stressin purku kehosta.
  • Iltapäivä: murehtimisen kierre, mennyt ja tuleva sekä lyhyt paineharjoitus, joka tehdään kahdesti.
  • Nimetön kysely ennen ja jälkeen.
  • Kahden viikon päästä muistutus ja viiden minuutin ääniharjoitus, jonka olen äänittänyt itse.
038 viikkoa

Esihenkilöohjelma

Kenelle Esihenkilöt
Hinta alkaen 14 800 € + alv

Kun organisaatio elää epävarmuuden keskellä, ihmiset katsovat esihenkilöään. Esihenkilön oma rauha tarttuu tiimiin.

Ohjelmassa esihenkilöt omaksuvat viisi taitoa itse ja oppivat viemään ne tiimiinsä. Tulokset mitataan ennen ja jälkeen.

Epävarmuuden johtaminen

Esihenkilö oppii puhumaan epävarmuudesta rehellisesti: mitä tiedetään, mitä ei tiedetä ja milloin kerrotaan lisää.

  • Alkukysely osallistujille ja heidän tiimeilleen.
  • Viikko 1, puoli päivää: ajatus ajatuksena ja stressin purku. Oma paineprofiili: mikä vie ja miten se näkyy tiimille.
  • Viikot 2–3: viisi minuuttia hengitystä päivässä ja oma huolihetki.
  • Viikko 4, kolme tuntia: murehtimisen kierre, mennyt ja tuleva sekä se, miten epävarmuudesta puhutaan tiimille.
  • Viikot 5–6: esihenkilöt vetävät tiimeilleen 30 minuutin tuokion valmiilla rungolla.
  • Viikko 8, kolme tuntia: selkeä pää päätöksiin paineharjoituksena, jälkipuinti, loppukysely ja raportti johdolle.

Lisäksi voin tarjota osallistujille henkilökohtaista sparrausta.

04Puoli päivää

Johtoryhmän paineharjoitus

Kenelle Johtoryhmä tai kriisiryhmä
Hinta alkaen 6 500 € + alv

Valmiussuunnitelma kertoo, mitä pitäisi tehdä. Se ei kerro, miten johtoryhmä ajattelee, kun tieto on puutteellista, puhelin soi ja some käy kuumana.

Harjoituksessa johtoryhmä kohtaa teidän riskeihinne räätälöidyn tilanteen kahdesti: ensin sellaisenaan ja sitten opittujen taitojen kanssa.

  • Ennakkoon: tilanne räätälöidään teidän riskeihinne, esimerkiksi pitkä sähkökatko, kyberhyökkäys tai avainhenkilön menetys.
  • Kierros 1: tilanne etenee reaaliajassa ja saa uuden käänteen viiden minuutin välein. Havainnoija kirjaa, miten päätökset syntyvät.
  • Taidot: uloshengitys ja kysymykset ennen päätöstä sekä selkeät roolit.
  • Kierros 2: sama tilanne vaikeampana.
  • Saatte havaintoraportin ja muutoslistan, jotka käyvät myös varautumisen dokumentaatioksi.

Sopii vuosittaiseksi harjoitukseksi. Raporttien vertailu näyttää kehityksen.

052 päivää + materiaalit

Kouluttajalisenssi

Kenelle Isot organisaatiot, joilla on oma koulutus- tai HR-tiimi
Hinta 17 500 € + alv

Kun tavoite on koko henkilöstö, oma kouluttaja on usein järkevin tie.

Koulutan teidän kouluttajanne opettamaan viisi taitoa omalla äänellään ja omassa aikataulussaan.

  • Kahden päivän kouluttajakoulutus: viisi taitoa, harjoitukset ja se, miten demot vedetään.
  • Materiaalit: kalvot, harjoitukset, tiimikeskustelun runko ja kysely.
  • Hinta sisältää käyttöoikeuden koko organisaatiolle ja yhden kouluttajan koulutuksen. Samaan koulutukseen voi tuoda lisää kouluttajia, 1 500 € + alv / henkilö.
  • Oikeus koskee oman henkilöstön kouluttamista.

Sopii myös jatkoksi, kun esihenkilöohjelma on näyttänyt tuloksensa.

Varautuminen

Harjoittelu kuuluu varautumiseen.

Kriittisiä palveluja tuottavien organisaatioiden pitää kuvata häiriönsietokykysuunnitelmassaan myös henkilöstön koulutus- ja pätevyysvaatimukset (CER-laki 310/2025).

Johtoryhmän paineharjoitus ja esihenkilöohjelma tuottavat kirjallisen raportin. Se käy osaksi tätä dokumentaatiota ja näyttää, miten valmius kehittyy vuodesta toiseen.

Lähde: Laki yhteiskunnan kriittisen infrastruktuurin suojaamisesta ja häiriönsietokyvyn parantamisesta 310/2025.

Mittaaminen

Muutos mitataan.

Esihenkilöohjelmassa tehdään sama kysely alussa ja lopussa. Kysymme esimerkiksi, huomasiko ihminen ajatuksensa ajatuksina, kun paine nousi, pystyikö hän lopettamaan murehtimisen, kun päätti, ja monena yönä murehtiminen haittasi unta.

Organisaatio voi lisäksi verrata lyhyiden sairauspoissaolojen määrää puoli vuotta ennen ja jälkeen.

Takuu

Jos ette ole tyytyväisiä, en laskuta. Näin olen toiminut aina.

Kysy vapaata päivää. Kerron, mistä kannattaa aloittaa.

Kysy vapaata päivää ilkka@ilkkarajala.fi +358 40 508 5615